Note legali e Privacy
Note legali
L’utilizzo del sito web www.runsmile.it implica per l’utente la conoscenza delle seguenti condizioni.
Il contenuto del presente Sito, tutti i diritti d’autore e ogni altro diritto sulla proprietà intellettuale correlati,
appartengono a Runsmile o a coloro che ne abbiano fornito il Contenuto.
Le è consentito accedere al Sito e stampare copia del Contenuto a comprova della Sua visita.
Non è consentito nessun altro utilizzo del sito senza il preventivo consenso scritto di Runsmile,
ivi inclusi quegli utilizzi che consistano in modificazioni, pubblicazioni, trasmissioni, realizzazioni
di operazioni derivate, incorporazione in un altro sito o riproduzione del Sito o del suo Contenuto
(anche mediante link, frame od ogni altro mezzo).
Il materiale contenuto nel sito web è protetto da copyright.
Il Suo accesso a questo sito non dovrà essere inteso, per presunzione, in via d’eccezione o diversamente,
come concessione di una licenza o diritto d’uso dei marchi che appaiono sul sito, salvo il preventivo consenso
scritto di Runsmile o dei terzi titolari degli altri marchi.
Nessuna responsabilità viene assunta in relazione sia al contenuto di quanto pubblicato su questo sito ed all’uso
che terzi ne potranno fare, sia per le eventuali contaminazioni derivanti dall’accesso, dall’interconnessione,
dallo scarico di materiale da questo sito.
Pertanto Runsmile non sarà tenuta per qualsiasi titolo a rispondere in ordine a danni, perdite, pregiudizi di alcun genere
che terzi potranno subire a causa del contatto intervenuto con questo sito, oppure a seguito dell’uso di quanto
nello stesso pubblicato.
Nessun dato personale verrà richiesto ai visitatori per l’accesso al sito.
Dove i dati stessi fossero richiesti per la fruizione di specifici servizi, per dare riscontro ad eventuali contatti,
i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto del D. Lgs. 196/03 recante il Codice in materia di protezione
dei dati personali e con modalità idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza.
Informativa sulla Privacy
Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati
personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza,
pertinenza e non eccedenza.
L’informativa viene fornita anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 a coloro che interagiscono con i
servizi web di Runsmile, accessibili per via internet a partire dall’indirizzo www.runsmile.it,
corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Runsmile.
Si precisa che l’informativa viene fornita solo per il sito di Runsmile e non anche per altri siti web
eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione
dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE hanno adottato
il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e,
in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono
fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate
o identificabili. Il titolare del loro trattamento è Andrea Carelli, Via Valsesia 24 - 20152 - Milano
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale
tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali
operazioni di manutenzione. Il trattamento dei dati avviene sulla base della loro conservazione
in archivi informatici sul provider Aruba.it.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato
o diffuso a terzi. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale
informativo (newsletter, richieste di informazioni, etc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il
servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine
necessario (es. servizi di spedizione).
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono,
nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per
essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed
associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano
gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito,
gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta,
il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta,
il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri
relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e
per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità
in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria,
qualora questa ne faccia esplicita richiesta.
Dati forniti volontariamente dall’utente:
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta
la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste,
nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella messaggio scritto.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle
pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
COOKIE POLICY
Con il presente documento, ai sensi degli artt. 13 e 122 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”),
nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014,
forniamo agli utenti del sito www.runsmile.it (in seguito sito) alcune informazioni relative ai cookie utilizzati.
Nel corso della navigazione all’interno del nostro sito vengono raccolte informazioni che permettono
di identificare il vostro computer e relativo browser (o eventuali dispositivi mobili da voi utilizzati
per navigare su internet), attraverso l’installazione di piccoli file di testo chiamati “Cookie” ed altri
metodi informatici agli stessi assimilabili.
I Cookie installati tramite il nostro sito si distinguono nelle seguenti tipologie:
- Cookie tecnici: sono strettamente correlati alla navigazione all’interno del sito e garantiscono
la normale navigazione all’interno dello stesso. Consentono, tra l’altro, di mantenere traccia
delle vostre scelte (la selezione della lingua o la dimensione del carattere utilizzato), di riconoscere
il computer o dispositivo mobile in caso di nuova connessione e di gestire una sessione di navigazione
(permettendo di mantenere attiva la connessione all’area protetta di login durante tutta la durata della navigazione).
Sono anche utilizzati a fini statistici per migliorare il servizio e la fruibilità del sito da parte degli utenti.
- Cookie di terze parti di tipo tecnico:
sono Cookie installati tramite il sito da terze parti (da noi stessi selezionate).
Rientrano in questa categoria i Cookie di Google Analytics, utilizzati per fini statistici in forma aggregata
ed anonima, per analizzare le visite e la navigazione sul sito da parte degli utenti.
COME RIFIUTARE L’INSTALLAZIONE E/O PROCEDERE CON LA CANCELLAZIONE DI COOKIE TECNICI
Se lo desiderate, potete impostare il vostro browser, attraverso le apposite opzioni disponibili,
in modo tale da rifiutare l’installazione automatica dei Cookie o cancellare dal vostro computer o dispositivo
mobile tutti i Cookie installati.
Detto questo, vi ricordiamo che disabilitare o cancellare i cookie tecnici del nostro sito potrebbe comportare disagi
durante la navigazione.
La procedura si differenzia in base al browser utilizzato.
Nel seguito i link alle pagine di supporto dei principali browser:
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11-win-7
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie#firefox:win7:fx38
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/topic/2373959?hl=it&ref_topic=2373957
Apple Safari: https://support.apple.com/it-it/HT201265
COOKIE TECNICI DI TERZE PARTI
Questo sito utilizza Cookie tecnici di terze parti. Per avere maggiori informazioni o bloccare questi Cookie,
vi preghiamo di consultare la sezione relativa ai Cookie contenuta nei siti delle terze parti, riportati qui sotto.
Sorgente: Youtube
Nome cookie: [tra gli altri] VISITOR_INFO_LIVE, use_hitbox, PREF, YSC
Tipologia Cookie: Tecnico
Cookie policy: www.google.it/intl/it/policies/privacy/
Sorgente: Google Analytics
Nome cookie: _ga, _gat, __umtz, __umta
Tipologia Cookie: Tecnico
Cookie policy: support.google.com/analytics/answer/6004245
Runsmile non è responsabile di malfunzionamenti dei siti delle terze parti elencati in questa pagina.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali
riportati nei moduli di richiesta a Runsmile o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare
l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito)
l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art.157 del D. Lgs. n. 196/2003,
ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali.
In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi
per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati,
usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma
dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o
chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima
o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi,
al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte a Andrea Carelli Via Valsesia 24 - 20152 - Milano
FOTOGRAFIE E IMMAGINI
Con l'accetazione del presente modulo l'utente dichiara di autorizzare la pubblicazione a tempo indeterminato
delle immagini e/o video all'interno del sito www.runsmile.it e su tutti i materiali informativi e pubblicitari
(inclusi quelli in internet) che verranno eventualmente divulgati da runsmile.
L'utente autorizza tali utilizzi/pubblicazioni per finalita' lecite; ne vieta l'utilizzo in contesti
che possano pregiudicare la propria dignita' e decoro personale.
La pubblicazione/utilizzo delle immagini/video e' da considerarsi sempre a titolo gratuito.
Informativa sulla Privacy – Iscrizioni Relay Marathon
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196.
(Codice in materia di protezione dati personali).
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice, la informiamo che la nostra associazione
Runsmile, sottoporrà a trattamento i dati personali da lei forniti.
I dati saranno custoditi e trattati dalla nostra associazione per le finalità e con le modalità di seguito indicate,
nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza fissati dal Codice.
In particolare desideriamo informarla di quanto segue:
A) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei dati personali a lei richiesti saranno effettuati esclusivamente per
finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con
la nostra associazione ed in particolare per le finalità connesse alla sua partecipazione e per la fornitura
dei servizi inerenti la realizzazione dell’evento sportivo Milano Relay Marathon.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano:
1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
2. per l’invio di sms, email o della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti
legati alla manifestazione; (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
3. per aggiornamenti legati alla manifestazione; tra cui la possibilità di stampare autonomamente la propria lettera
di conferma e diploma di partecipazione;
4. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici (utilizzati esclusivamente per la manifestazione);
5. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni
impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
6. per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con lei,
o per eseguire sue richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali
e o professionali;
7. per la tenuta della contabilità;
8. per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate (ad esempio: numero di iscritti suddivisi per uomini e donne,
per nazione o per regione).
B) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati, effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati, per le finalità indicate
avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono
stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice e dai regolamenti interni.
C) NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento di dati ed il relativo trattamento sono strettamente funzionali per lo svolgimento dell’evento,
per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con lei instaurato e la fornitura dei servizi
connessi alla sua partecipazione all’evento e pertanto costituiscono condizione necessaria per la sua
partecipazione all’evento stesso. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo,
comporterebbe l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione
dei servizi per l’effettuazione della manifestazione.
D) COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno essere comunicati a:
a) persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione,
corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati società di assicurazione etc.) nei casi in cui la comunicazione
risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario;
b) Enti pubblici o privati, Federazioni Sportive, etc.;
c) società collegate nell’organizzazione dell’evento;
d) giornali, riviste, periodici e similare, siti internet per la pubblicazione delle classifiche;
e) società addette alla misurazione dei tempi, all’elaborazione delle classifiche e alla consegna dei diplomi.
E) DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
In ogni momento lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente a Runsmile, i diritti riconosciuti
dall’articolo 7 del Codice. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche
mediante lettera raccomandata, o posta elettronica (email privacy@runsmile.it).
F) TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Andrea Carelli, Via Valsesia 24 - 20152 - Milano.
Alcuni trattamenti dei suoi dati personali (schede di iscrizione) potranno essere effettuati anche da soggetti terzi –
punti di iscrizione – a cui Runsmile affida l’attività di raccolta delle iscrizioni.
L’elenco dei soggetti che effettuano questi trattamenti è pubblicato sul sito internet (www.runsmile.it).
I Responsabili o gli Incaricati eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative,
con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la
riservatezza e la sicurezza dei dati.