Staffetta Runsmile 2019

Staffetta Runsmile 2019 - FAQ

Le Frequently Asked Questions per la staffetta organizzata dal gruppo Runsmile





Abbiamo raccolto una serie di domante frequenti relative alla staffetta. Per ulteriori dettagli/maggiori informazioni ti invitiamo a consultare il sito dell’organizzazione www.generalimilanomarathon.it

A CHE ORA PARTE LA GARA?

La gara partira’ alle ore 9:45 (prima frazione!)
Info aggiuntiva per il 1° frazionista: non sono previste griglie di partenza.
Prima ti presenterai in zona partenza piu’ partirai avanti.


A CHE ORA DEVO TROVARMI ALLA PARTENZA DELLA MIA FRAZIONE DI GARA?

1^ frazione: ore 08:15 (consigliato per le possibili difficoltà di entrata ai varchi)
Per le altre frazioni l’orario ovviamente dipende dalla velocita’ dei frazionisti che precedono.
Si consigliano, comunque, i seguenti orari:
2^ frazione: ore 09:30
3^ frazione: ore 10:15
4^ frazione: ore 11:00

DA DOVE PARTONO LE FRAZIONI?

Le frazioni partono in prossimità dei Villaggi Relay 1^ frazione: il Villaggio Relay si trova in Via Palestro (Giardini Indro Montanelli)
linea 1 (rossa) fermata PALESTRO
linea 3 (gialla) fermata TURATI

2^ frazione: zona cambio: Via Mario Pagano - il Villaggio Relay si trova in via del Burchiello (parcheggio M1 Pagano)
linea 1 (rossa) fermata PAGANO

3^ frazione: zona cambio: Viale Federico Caprilli - il Villaggio Relay si trova in Piazzale Lotto
linea 1 (rossa) fermata LOTTO

4^ frazione: zona cambio: Via Benedetto Croce - il Villaggio Relay si trova nel parcheggio del Centro Commerciale Bonola (Fermata URUGUAY linea rossa)
linea 1 (rossa) fermata URUGUAY

Procedure di sicurezza

L'organizzazione metterà in atto una serie di misure di sicurezza in particolare per gli accessi ai Giardini Montanelli.

- ogni staffettista della prima frazione dovrà scegliere, contestualmente al ritiro del pettorale, il gate attraverso il quale accedere ai Giardini Montanelli, al cui interno si trova l’area tecnica di partenza/arrivo

- l'organizzazione chiede che l'accesso avvenga dalle 8:30 in poi attraverso in gate scelto. L'anno scorso però si sono verificati importanti disservizi per cui vi consigliamo di arrivare con largo anticipo per essere sicuri di riuscire a raggiungere il gazebo Runsile e fare un po' di riscaldamento insieme prima della partenza

- non sarà consentito portare all’interno dei Giardini Montanelli alcun contenitore (borsa, zaino, ecc.) diverso dall’apposita borsa trasparente fornita dall’organizzazione (e contrassegnata con l’apposita etichetta con il proprio numero di pettorale), all’interno della quale i singoli articoli dovranno essere inseriti sfusi, per consentire un accurato e veloce controllo da parte degli addetti alla sicurezza.

DOVE E QUANDO POSSO DEPOSITARE LA SACCA GARA CON IL MIO CAMBIO INDUMENTI AL VILLAGGIO RELAY?

Ciascun frazionista utilizzera’ il Villaggio Relay che trovera’ al termine della sua frazione di gara.
Quindi il 1° frazionista utilizzera’ il Villaggio Relay in via del Burchiello e cosi’ via. L’ultimo utilizzera’ il Villaggio Relay presso i Giardini Indro Montanelli.
Questo vuol dire che ogni frazionista dovrà recarsi al Villaggio Relay a lasciare la sacca con il cambio in modo da poterla riprendere alla fine della sua gara.
NON e’ previsto alcun servizio trasporto borse.
Pertanto ti consigliamo vivamente di portare la tua sacca gara Sabato 6 Aprile al Villaggio Relay di arrivo della tua frazione (che sara’ aperto dalle ore 15:00 alle ore 19:00).
E’ sconsigliato portarla la mattina della gara in quanto (se utilizzi i mezzi pubblici per gli spostamenti) le metropolitane saranno poco frequenti e molto affollate.
La sacca gara che dovrai utilizzare e’ esclusivamente quella fornita dall’organizzazione sulla quale dovrai applicare l’adesivo col tuo numero di squadra (l’adesivo sara’ incluso nella sacca gara che verrà ritirata al Marathon Village).
NON saranno accettate sacche diverse da quella consegnata dall’organizzazione.
Potresti affidare la sacca al compagno che ti dara’ il cambio ma questa soluzione e’ sconsigliata perche’ la confusione in zona cambio e’ tanta.
La domenica, gli orari di apertura dei depositi sacche sono i seguenti:
1° punto di cambio: 7:45 – 12:00
2° punto di cambio: 8:30 – 13:30
3° punto di cambio: 9:15 – 14:45
Arrivo: 8:30 – 16:00

Nel Villaggio Relay dove arriverai al termine della tua frazione troverai:
• la sacca dell’organizzazione contenente il tuo cambio degli indumenti personali (qualora tu abbia provveduto a lasciarla);
• lo spogliatoio per cambiarti;
• il sacchetto ristoro.

QUANTO SONO LUNGHE LE FRAZIONI DI GARA?

Al momento in cui scriviamo l'organizzazione ha reso noto solo che le frazioni saranno fra i 7 e i 13 km.
Aggiorneremo questa pagina non appena avremo notizie
Indicativamente, se l'organizzazione conferma le distanze dell'anno scorso, le frazioni dovrebbero essere le seguenti:
1a Frazione: corso Venezia >> via Mario Pagano (km 13)
2a Frazione: via Mario Pagano >> via Federico Caprilli (km 11,2)
3a Frazione: via Federico Caprilli >> via Benedetto Croce (km 6,7)
4a Frazione: Via Benedetto Croce >> corso Venezia (km 11,3)

COME SONO ORGANIZZATE LE AREE DI CAMBIO?

Le aree di cambio (dalla 2^ alla 4^) sono riservate a 100 staffette ciascuna (1^ area: dalla 1 alla 100; 2^ area: dalla 101 alla 200 e cosi’ via), avranno, ciascuna, una lunghezza di circa 40 mt. e sarano segnalate da apposito cartello.
Pertanto chi fara’ la 2^, 3^, 4^ frazione dovra’ farsi trovare dal compagno che lo precede nell’area di competenza della propria squadra affinche’ il cambio del testimone possa avvenire nel minor tempo possibile (es.: il tuo numero di squadra e’ 2245 (e sei il 2° o il 3° o il 4° frazionista) dovrai farti trovare nell’area di cambio dal numero 2201 al numero 2300).
La zona di cambio generale di ogni frazione sara’ quindi molto lunga dato che deve comprendere tutte le staffette che, di norma, sono oltre 3.000

IN COSA CONSISTE IL TESTIMONE?

Il testimone che ogni frazionista dovra’ consegnare al compagno che gli dara’ il cambio (e che l’ultimo frazionista dovra’ ovviamente portare fino al traguardo per riconsegnarlo all’organizzazione) consiste in un braccialetto a strappo con il chip di cronometraggio.
Se il chip non viene riconsegnato all’organizzazione la squadra’ dovra’ pagare una multa di Euro 25,00.

POSSO UTILIZZARE I RISTORI/SPUGNAGGI LUNGO IL PERCORSO?

I ristori che trovi lungo il percorso sono riservati ai maratoneti, pertanto l'organizzazione chiede di non usufruirne anche perche’ la distanza delle frazioni e’ molto piu’ corta rispetto ai 42 Km. che devono percorrere i maratoneti.
Lo stesso discorso vale per gli spugnaggi (salvo condizioni particolari di clima eccessivamente caldo).

E’ PREVISTO IL RISTORO AL TERMINE DELLA MIA FRAZIONE?

Certo, e’ previsto e si trova al Villaggio Relay (ovvero nel luogo dove avrai lasciato in deposito la tua sacca col cambio (qualora tu lo abbia fatto)).
Potrai ritirare (presentando il pettorale di gara) l’apposito sacchetto gia’ preparato dall’organizzazione.

CHI RITIRA LE MEDAGLIE DELLA SQUADRA?

Le 4 medaglie dei 4 componenti della tua squadra saranno ritirate dall’ultimo frazionista dopo che avra’ tagliato il traguardo.
Qualora uno dei frazionisti si infortuni (e quindi la squadra non giunga al traguardo) o comunque, se per qualsiasi motivo, l’ultimo frazionista non dovesse transitare sul traguardo, alla squadra non sara’ consegnata nessuna medaglia.
In ogni caso il frazionista che non avra’ completato la sua frazione (e che quindi sara’ in possesso del chip) dovra’ premurarsi di consegnare all’organizzazione il chip (che e’ il testimone) del rilevamento cronometrico.
Se il chip non viene riconsegnato all’organizzazione la squadra’ dovra’ pagare una multa di Euro 25,00.

E’ PREVISTO UN TEMPO MASSIMO PER IL COMPLETAMENTO DELLA GARA?

Si, ciascuna squadra dovra’ completare tutto il percorso entro 5ore e 30 minuti dall’inizio della gara

DOVE TROVO LA CLASSIFICA?

La classifica sara’ pubblicata on-line sul sito www.tds-live.com

SE MI INFORTUNO DURANTE LA MIA FRAZIONE?

E’ previsto un servizio di trasporto (per ogni frazione) per gli atleti ritirati che saranno portati all’arrivo della gara.
Ricordati comunque di consegnare all’organizzazione il chip (che e’ il testimone) altrimenti la tua squadra divra’ pagare una multa di Euro 25,00.

POSSO PARTECIPARE SENZA CERTIFICATO MEDICO?

No. Per poter partecipare devi essere in possesso almeno del Certificato di stato di buona salute rilasciato dal tuo medico curante. Tale certificato deve essere in corso di validita’ per il giorno della manifestazione.
Il certificato deve essere fornito facendo l'upload al momento dell'iscrizione sul sito Runsmile o di persona ai volontari del team.
In alternativa è possibile consegnare il modulo di autocertificazione scaricabile qui

POSSO VERIFICARE LA MIA ISCRIZIONE?

Dopo la verifica di:
• avvenuto pagamento,
• validita’ del Certificato medico
World Friends provvedera’ ad effettuare la tua iscrizione nel portale www.enternow.it.
Dal portale verra’ inviata la mail di conferma avvenuta iscrizione all’indirizzo e-mail che avrai evidenziato nella Scheda di iscrizione.
Potrai verificare la tua iscrizione nel sito www.tds-live.com

QUANDO MI VIENE INVIATA LA LETTERA DI CONFERMA?

La lettera di conferma, che serve per il ritiro del pettorale di gara, viene inviata indicativamente una settimana prima della gara a tutti i componenti della squadra.
Non è necessario stampare una copia cartacea della mail stessa, sarà possibile presentarla su un dispositivo come smartphone o tablet.

QUANDO POSSO RITIRARE IL PETTORALE?

I pettorali NON possono essere ritirati il giorno della gara.
I pettorali si possono ritirare solo nelle giornate di:
- giovedì 4 aprile dalle 10:00 alle 20:00
- venerdì 5 aprile dalle 10:00 alle 20:00
- sabato 6 aprile dalle 9:00 alle 19:00
I pettorali potranno essere ritirati all’interno di MiCo – Milano Convention Center.

Ogni frazionista avra’ il pettorale cosi’ composto:
nr. della squadra + lettera (dalla A alla D) che individua la frazione che viene corsa.
Esempio: squadra nr. 2245
Il 1° frazionista avra’ pettorale 2245A; il 2° frazionista avra’ il pettorale 2245B; il 3° frazionista avra’ il pettorale 2245C; il 4° frazionista avra’ il pettorale 2245D

Il Capitano dovra’ presentarsi al Marathon Village munito:
• della sua Carta di identita’;
• della email di conferma iscrizione della squadra che gli sara’ pervenuta da parte dell’organizzazione (qualora la smarrisse o la dimenticasse potra’ richiedere la stampa della copia all’HelpDesk del Marathon Village);
• dei 4 certificati medici o moduli di autocertificazione (scaricabili qui) dei 4 membri della squadra.

Negli scorsi anni Runsmile ha ritirato i pettorali per tutti gli atleti del gruppo.
Purtroppo sembra che l'organizzazione abbia modificato le regole per cui non sappiamo ancora se quest'anno sarà possibile procedere nello stesso modo.
Aggiorneremo questa pagina non appena avremo novità

DOVE TROVO IL MARATHON VILLAGE E IN QUALI ORARI E’ APERTO?

Il Marathon Village si troverà all’interno del MiCo LAB di Milano, con accesso da Piazzale Carlo Magno (Gate 17). La fermata della metropolitana più vicina (Domodossola, sulla linea M5 lilla) è a 600 metri dal villaggio.
Gli orari di apertura, al momento, non sono ancora stati resi noti dall'organizzazione, ma dovrebbero coincidere con i giorni in cui è possibile ritirare i pettorali